11拠点にあったサーバをセキュアSAMBAにまとめコストの大幅削減と快適な使い心地を実現

通信速度やデータ共有、コストなどに多くの不満を感じていました。
以前は専用線を使ったIP−VPNを導入していたのですが、128Kbpsの契約だったため通信速度が遅く、Excelのファイルですら開くのに時間が掛かっていました。東京と他の拠点とのデータ共有も難しく、CAD作業など少しでもデータが大きいものはCDなどに落として、郵送での共有を行ってきました。
また、詳しい者が社内におらず、各11拠点にそれぞれサーバを導入していたため、高額な保守費用も掛かっていました。さらに、バックアップをとってはいたのですが、定期バックアップで上書きされた後に間違ってファイルを消してしまったことに気がつくことも多く、バックアップサーバの機能を活用できていませんでした。

コストを抑えながらどうにか現状を打破できる方法がないか、探していました。
過去にレンタルサーバを検討したことがあったのですが、当時はコストも高く、サービスやスペックも十分なものがありませんでした。IP-VPNの増速も検討しましたが、大幅に費用が上がることや、既存のネットワーク構成にここまで費用を掛けるべきなのかと疑問を感じ、別の方法で見直しができないか検討を始めました。

コストが大幅に削減でき、拠点間でのデータ共有も問題なく出来るようになりました。
オンラインストレージのセキュアSAMBA導入後は、通信コストが今までの半分になり、ホスティングサービスを合わせて利用することでサーバの保守に掛かっていたコストも大幅に削減することができました。また、不便を感じていた拠点間での容量の大きいデータの共有もスムーズに出来るようになりました。