大切なデータ管理や共有に利用されているするファイルサーバーですが、業務効率化や新型コロナウイルスの流行などの2020年頃の社会情勢の変化に伴い、自社サーバからクラウドストレージなどにファイルサーバーを移行する企業が増えています。
データ共有やリンクのため、WindowsPCにネットワーク接続する場合は、NASやドメイン、Windows Server不要のWorkgroupを利用する方法があります。
他にも、ファイルサーバーをAWSやAzureに構築、WordPressのメディアライブラリやシェアポイントをファイルサーバーとして活用するなど、さまざまな選択肢が登場しており、データ保護には、最適なファイルサーバーを選んで活用することが重要です。
ファイルサーバーの移行に焦点をあて、移行する目的や手順、注意点、さらにはファイルサーバーを自社サーバではなくクラウドストレージなどの利用でクラウド化するメリットを解説します。
ファイルサーバーを移行する目的と必要性
ファイルサーバーを移行する目的と必要性は何なのでしょうか。
ファイルサーバー移行の目的と必要性を確認していきましょう。
環境の変化によるアップグレードが必要なため
効率よく業務を進めるためには、環境の変化に合わせて入れ替えが必要です。
古いサーバは通信速度が遅く、容量も小さい傾向があります。
ファイルサーバーを定期的に見直し、自社サーバからデータへのアクセスを最適化するファイルサーバーへの移行を検討しましょう。
ハードウェアの刷新が必要になったため
ファイルサーバーのOSやハードウェアが古いと、サポートが終了してしまいパフォーマンスが低下します。
Windowsのサポートや契約期間が切れるタイミングで、ファイルサーバーを導入すれば、サーバ移行作業を同時に進めることができます。
運用管理性の向上のため
ビジネスでは機密情報を扱う機会が多いため、セキュリティ強化は欠かせません。
また、Windows管理のpowershellやコマンドといった専門的な知識が不要で、運用管理を容易にするファイルサーバーが次々と開発されています。
ニーズに合わせて利便性が高くコストが抑えられるファイルサーバーを選択すると良いでしょう。
コスト削減になるため
複数のファイルサーバーに分散すると、運用コストが大きくなってしまう場合があります。
また、特定のファイルサーバーに利用が偏っている場合には注意が必要です。
ファイルサーバーを移行してひとつに統合する、運用コストや管理の手間が少ないサービスに移行するなどを行うと、サーバ運用コストが削減できます。
ファイルサーバーを移行する手順・方法
ファイルサーバーの移行には、「移行サービスを利用する」「自社で移行する」という2つの方法があります。
それぞれの移行方法によってファイルサーバーの移行手順に違いはありますが、元にあったデータを確実に移行することや運用の効率化につながるように考えて移行をする必要があります。
移行サービスを利用する
ファイルサーバーには、企業の機密データが保存されています。
移行サービスを利用すると、安全に新しいファイルサーバーに移行できます。
また、ファイルサーバーの移行は慎重に進める必要があるので、コストと効率性を比較して、信頼できる移行サービスと移行先を選ぶようにしましょう。
自社で移行する
ファイルサーバー移行の知識があれば、自社で移行できます。
移行する時間や手間はかかりますが、コスト削減が可能です。
一方で、システム管理のスキルや担当者が少ない場合は、ファイルサーバー移行に膨大な時間がかかることもあるので、重視したい点を明確にして、ファイルサーバー移行の方法を検討しましょう。
ファイルサーバー移行手順で注意すべき点
移行中のミスを予防するため、ファイルサーバー移行の際に注意すべき点を確認しましょう。
手順に沿って慎重に、ファイルサーバーを移行してください。
データのバックアップを取る
ファイルサーバー移行中の障害に備えて、データのバックアップを取りましょう。
移行中にデータが破損してしまうと、ファイルサーバー全体に影響が出る可能性があります。
通常のバックアップ先以外にも念のため移行するデータをコピーしておくことをおすすめします。
優先順位を決める
移行するデータが多いと時間がかかります。
効率よく新しいファイルサーバーへ移行するには、優先順位を決めて進めることが大切です。
業務に差し支えないよう、優先順位を明確にして、必要なデータから段階的にファイルサーバーへ移行すると良いでしょう。
転送速度を監視する
転送速度や負荷により、ファイルサーバー移行に時間がかかったり、障害が発生してデータが破損したりする場合があります。
特に大きいサイズのファイル移行は負荷も大きくなります。
転送速度を監視して、データを小分けにしたり、余力がある時に転送量を増やしたりと調整しましょう。
移行後にアナウンスをする
ファイルサーバー移行に伴い、ファイルへのアクセス方法やショートカット、運用フロー、ソフトが変わる場合があります。
影響のある部署には事前にアナウンスして、混乱を予防しましょう。
ファイルサーバーの移行前に、ツールのマニュアルを作成して配布しておけば、スムーズに新しい体制へ移行できます。
ファイルサーバーの移行ならクラウドストレージ・セキュアSAMBA
2019年に始まった働き方改革の影響で、業務効率化を目指してファイルサーバーの移行に注目する企業が増えています。
ファイルサーバーをセキュアSAMBAなどのクラウドストレージに移行すると、様々なデバイスからのアクセス、共有設定、他アプリとの連携、コストが削減できるメリットがあります。
クラウドストレージはネット上のサーバで運用するため、データ共有や一元管理しやすく、テレワーク環境の構築や運用にも欠かせません。
ファイルサーバー移行を機にクラウドストレージを導入すれば、DX化も視野に入れた運用が実現します。
国産クラウドストレージのセキュアSAMBAは法人やビジネス利用でも安心の高いセキュリティが特徴です。
暗号化、グローバルIPアドレス制限、端末認証、ホスト名管理などが標準搭載されており、ACLによりファイルごとにアクセス権限を設定できるので、情報漏えいの予防にも効果的です。
また、簡単な操作性だけでなくユーザー数無制限のプランやサポートの充実しているため、ファイルサーバーからの移行ではなく、併用や新規導入のハードルも低いでしょう。
多くの法人や中小企業がビジネス利用している無料から使えるセキュアSAMBAにファイルサーバーかの移行をご検討してみてはいかがでしょうか。
