ビジネスで欠かせないオンラインストレージ。居住地域を問わないので、テレワークや海外とのやり取りに最適な方法として、オンラインストレージが注目されています。オンラインストレージは2013年には法人の認知度は5割程度でしたが、2018年には導入率が5割を超えたというデータもあります。
日本のオンラインストレージは、セキュアSAMBAやfirestorageなど、海外はbox、Google Drive、BitSendなどがあり、英語・日本語、無料・有料など幅広い製品があります。無料のオンラインストレージやデータ便も多い中、レビューを読むばかりで決められないと悩む方も多いのではないでしょうか。
今回は、海外で人気のオンラインストレージに焦点を当てました。海外で主流なオンラインストレージを6つ紹介しますので、海外とのファイル共有ツールを比較している方は参考にしてください。
海外ではオンラインストレージよりもクラウドストレージが主流
ファイル共有を効率化するオンラインストレージですが、海外では英語で「クラウドストレージ」と呼ばれています。名称が異なるだけで、オンラインストレージと同じものを指します。
オンラインストレージは、アップロードしたデータのURLを発行すると、ピンポイントで共有やダウンロードができるので生産性が向上できるとして、海外でも人気のツールです。海外で英語で開発されたオンラインストレージが多いですが、日本語に対応したサービスもあります。
海外でよく利用されるオンラインストレージサービス6選
海外向けのオンラインストレージは、どのようなサービスがあるのでしょうか。海外で人気のオンラインストレージを6つ紹介します。
IDrive
IDriveは、US・英語版のみ提供する海外のオンラインストレージです。バックアップに強いオンラインストレージで、Windows、Mac、Linuxのデバイスを1つのアカウントに統合できます。また、指定した日時にバックアップを予約登録できます。
海外とのファイル共有にはセキュリティ機能が欠かせませんが、256ビットのAES暗号化キーでファイルを暗号化します。日本語には非対応ですが、5GBまでの無料版が用意されているので試してみると良いでしょう。
SugarSync
世界134カ国で利用されるSugarSyncは、海外で人気のオンラインストレージです。無料ソフトをインストールして使用するオンラインストレージなので、ブラウザには対応していません。
同期したいファイルを事前に選択しておくと、ネット環境があれば自動でバックアップできます。公式サイトやソフトは日本語対応で、電話サポートは日本人が日本語で対応。2014年に無料プランが終了し、有料のみ提供するオンラインストレージです。
Dropbox
国内でも海外でも人気で、40万社が導入するオンラインストレージで、個人のDropboxと、法人のDropbox Businessがあります。復元機能があるので、一定期間であれば削除したファイルの回復が可能です。
2012年にハッキング事件がありましたが、現在は暗号化をはじめ、セキュリティ機能を強化しています。セキュリティに優れたオンラインストレージであれば、海外とのファイル共有にも安心でしょう。
Box
Boxは法人向けに開発されたオンラインストレージで、海外でも大小様々な規模の企業が利用しています。7段階のセキュリティ設定があるオンラインストレージで、毎月低コストで利用できると定評です。
管理画面ではコンテンツを一元化できるので、海外クライアントと共有する資料を探す手間を省けます。1500以上のアプリと連携できるオンラインストレージなので、シームレスに利用できる点が特徴です。2015年に無制限プランを終了しています。
Microsoft OneDrive
Microsoftが提供するオンラインストレージで、個人のOneDriveと、法人のOneDrive for Businessがあります。Office製品と連携しやすい点がメリットで、オンラインストレージのあるファイルは、常に最新の状況で共有できます。
Microsoftのアカウントでログインすると、OneDriveのフォルダにアクセスができるため、Windowsユーザーにおすすめのオンラインストレージです。日本語のサポートが整っているので、万が一のトラブルにも安心です。2016年に無制限プランを終了しています。
Google Drive
Googleが提供するオンラインストレージです。オンラインストレージに保存したデータは、詳しいページ検索できるので、利便性の良さから海外でも利用者が多いです。ファイルごとにリンク作成や、アクセス制限ができるので、海外とのやりとりに必要なデータのみ共有できます。
従来は、ドキュメントなどGoogle形式で作成されたファイルは無料で保存できましたが、2021年から容量カウントの対象になったため注意が必要です。
海外とのファイル共有なら Microsoft OneDrive か Google Drive
海外で人気のオンラインストレージを6つ紹介しました。その中でも、日本でも一般的なOneDriveとGoogle Driveは、海外とのファイル共有にも使用されています。
OneDriveは、日本語サポートがあるオンラインストレージなので、海外のクライアントとのやり取りで、トラブルが発生した際にも安心して対応できるでしょう。
Google Driveは、Googleアカウントがあれば利用できるため、海外でも利用者が多いオンラインストレージです。法人は、メールやスケジュール管理ができるGoogle Workspaceの活用がおすすめです。
まとめ
2019年の働き方改革や、2020年以降のテレワーク普及により、オンラインストレージ導入が加速しています。国内はもちろん、海外とのファイル共有にもオンラインストレージが活用できるからです。
海外のクライアントとのやり取りには、容量、機能、セキュリティのほか、英語以外に日本語に対応済みのオンラインストレージがオススメです。こちらで紹介したオンラインストレージ以外にも、無料トライアルや無料プランを提供するサービスは多いので、活用してお気に入りの製品を見つけてください。
