業務効率化ノウハウ

メールの添付ファイルが文字化けする原因と対処法とは?

ビジネスにおいて、メールにファイルを添付して共有する方法はよく使われる方法です。 しかし、場合によっては添付したファイルが文字化けしてしまい、確認できなく…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2023-01-24

会社のメールを転送したらばれる?メール転送のリスクや代替案も解説

テレワークや持ち帰りで仕事を行う際など、会社で受信したメールを自宅で確認したい時もあるでしょう。 しかし、会社のメールをプライベートなメールアドレスに転送…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2023-01-18

USBメモリは郵送できる?USBメモリの郵送方法とデメリット

取引先や拠点間とのデータ共有などに、USBメモリを利用している企業もあるでしょう。 USBメモリは、普通郵便で簡単に送ることはできますが、扱い方には十分気…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2023-01-10

PPAP廃止を企業はするべき?PPAP廃止に向けた企業の取り組み

PPAPとは、パスワードを設定したファイルをメールで送信し、その後に違うメールでパスワードを送信する仕組みのことです。 長い間、多くの国内の企業では社外間…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-12-29

メール転送のマナーとは?メール転送にマナーが求められる理由とリスク

自分宛てに届いたメールを、そのままほかのアドレスに送りたいときは、メールの転送機能を使うことが多いかもしれません。 メール転送は、受信したメールを簡単にほ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-12-16

写真送付はメールが適切?ビジネスでの写真送付メールの文例と代替方法

ビジネスシーンで写真を送る必要が出てきたとき、適切な送付方法はどのようなものなのか、メールで送る際はどのようなことに注意すればよいのか迷うこともあるでしょう。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-12-01 更新日:2022-12-20

ITリテラシーを高めるには?ITリテラシー向上策を解説

ITリテラシーが欠如していると、思わぬトラブルに巻き込まれ、企業の信用を失う事態に陥ることもあるでしょう。 企業だけではなく、従業員もITリテラシーについ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-29

社内コミュニケーション活性化の施策と社内コミュニケーション活性に役立つツール

社内コミュニケーションとは、社員間でおこなわれる情報共有や業務上の連絡、雑談も含む会話まで広く含めたやりとりをさします。 多様な働き方の推進や価値観が広ま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-29

議事録共有はメールでする?議事録共有のメール例と代替方法

会議が終わると速やかに行わなくてはいけない業務が、議事録の作成と共有です。 多くの場合、議事録はメールに添付され関係者に共有されているのではないでしょうか…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-22

メール転送禁止の理由とは?なぜ会社でメール転送を禁止すべきか解説

会社に届くメールを外部のメールサービスに転送して、社外で内容確認をしているということもあるかもしれません。 転送サービスは便利ではありますが、社内メールに…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-22

ワードはメール添付で送る?ワードをメールで送る注意点とリスク

メールはビジネスに欠かせないツールとなっていますが、人的ミスやサイバー攻撃の多くは、ファイルを添付したメールが要因であるケースが多く見られます。 また、サ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-21

Wordファイルをメールに添付できない理由と対処法

Wordは文書を作成するソフトとして、ビジネスでも多く利用されているツールのひとつといえるでしょう。 Wordファイルを添付したメールのやりとりは珍しいこ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-21

フィッシングメールの例とは?フィッシングメールの例と対策を学ぼう

インターネットの普及に伴い、ビジネスや個人を問わず詐欺メールが横行しており、被害件数も年々増えています。 2022年9月にフィッシング対策協議会が発表した…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-14 更新日:2023-01-05

迷惑メールの放置は危険?迷惑メールを放置する危険性を解説

迷惑メールはなくなることはなく送られ続けていますが、LINEなどのチャットツールの使用が増えており、迷惑メールを受信しても放置している人は多いかもしれません。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-14 更新日:2023-01-05

セキュリティインシデントの対応内容と対応フローを解説

デジタル機器やインターネットを活用している中で、企業の業種や規模に関わらず、セキュリティインシデント発生の可能性は常にあります。 未然に防ぐ事前対策に加え…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-11

セキュリティインシデントとは?セキュリティインシデント事例と要因

企業がひとたび「セキュリティ・インシデント」を発生させ大きな問題に発展すると、信用は大きく失墜し、経営への悪影響は免れません。 他社と同じ問題を起こさない…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-11

メール見落とし対策とは?メール見落とし防止策とメール見落としの原因

業務上の連絡にメールを利用している場合、気をつけなければならないのがメールの見落としです。 業務が多忙な方や大量のメールを受信している方の中には、メールを…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-08

データ圧縮はなぜ必要?データ圧縮のメリット・デメリットを解説

ファイルをメールで送信したり、共有サーバーへアップロードするなど、ファイルのやりとりをする際にデータ圧縮をしたことがある方が多いのではないでしょうか。 し…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-07 更新日:2022-11-24

PDFの送り方は?PDFを送る方法を4つ紹介

PDFとは、文章や表・図解などを用いて作成された資料など、レイアウトを崩さずに資料閲覧ができるファイル形式のことです。 PDFはファイルであるため「ファイ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-04 更新日:2022-12-20

メール添付のセキュリティは大丈夫?メール添付禁止や危険性を解説

取引先と書類を共有したい場合、多くの人がメールを使用しています。 メールは、説明とともに資料も添付できるため、使い勝手も良く使っている人も多いでしょう。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-02

PPAPはセキュリティにならない!PPAPのセキュリティリスク

PPAPとは、「Password付きZIPファイルを送ります」、「Passwordを送ります」、「Angoka(暗号化)Protocol(プロトコル)」の頭文字…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-11-02

強力なパスワードとは?強力なパスワードの作り方と必要性

インターネットの普及が広まったことで、個人情報の管理がますます重要となってきています。 顔認証や指紋認証など人体を用いた新しいパスワード認証方法も増えてき…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-31

エモテットの駆除方法はある?エモテットの駆除方法と対策方法

ビジネスメールに限ったことではありませんが、送られてくるメールの中には不審に感じるメールもあるのではないでしょうか。 上手に悪意をカモフラージュしたメール…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-31 更新日:2023-01-05

ペーパーレス化とは?ペーパーレス化の方法と実現に役立つツール

テレワークの導入、タブレットを使った業務範囲の拡大など、働き方や業務の進め方は急激に変化しています。 業務変化の流れのひとつに、ペーパーレス化があります。…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-25

PDF化の方法とは?PDF化する方法・PDF化のやり方を解説

他形式のファイルや紙書類をPDF化する方法はさまざまあります。 それぞれのPDF化のやり方には特徴があるので、PDF化したい書類の種類や規模、PDF化する…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-25 更新日:2022-12-20

資料共有はどうやる?資料共有ツールの選び方と活用方法

紙の書類やUSBメモリを用いた資料共有方法は、コストや効率性、安全性を考えると適切な資料共有方法とはいいがたいものです。 どのような方法やツールを用いて、…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-24 更新日:2022-12-20

フィッシングメールの見分け方は?フィッシングメールの見分け方のポイント

フィッシングメールの被害は増加傾向にあります。 メールは日常的に利用する機会も多く、不審なメールは開かないように気を付けている人も多いでしょう。 し…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-21 更新日:2023-01-05

ナレッジ共有ツールとは?ナレッジ共有で業務効率を向上させよう

業務内容や引き継ぎ内容、仕様書など、業務を通じて得た多くの知識やノウハウを、一つにまとめたいと考えている企業も多いでしょう。 各個人がばらばらに知識やノウ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-21

見積書送付メールの書き方と見積書送付メールに代わる手段とは?

メールに見積書を添付して送付する方法は日常的な業務としても多く利用されていることでしょう。 送った見積書がメールの山に埋もれることなく、相手に届き理解して…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-19 更新日:2022-12-22

添付ファイルの暗号化とは?添付ファイルの暗号化の方法と問題点

業務上のファイルを取引先や下請け会社と共有したい時、ファイル共有をメールに添付する形で行っている方もいるかもしれません。 しかし、送受信中にファイルの内容…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-18 更新日:2022-12-22

スパムメール対策はできる?スパムメール対策とスパムメールの対処法

スパムメールは受信者の都合などお構いなく大量に送られてくる迷惑な存在です。 スパムメールを受信し続けることは、様々なリスクを伴います。 スパムメール…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-18 更新日:2023-01-05

メール添付のファイル容量制限はある?制限があるメール添付の代替案

ビジネスシーンにおいて、メールは多く利用されているコミュニケーションツールと言えます。 そのため、メールにファイルを添付するやり取りを業務として日常的に行…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-17 更新日:2022-12-22

PPAP対策・PPAP対応の必要性と効果的な取り組みとは?

添付ファイルをメールで送る場合に、ZIPファイルに圧縮した上でパスワードをかけて送信し、解凍するためのパスワードを別のメールで伝えることをPPAPと言います。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-13 更新日:2022-12-22

仕事効率化ツール14選!仕事の効率化ツールの選定と導入方法

人手不足や働き方改革による作業時間の削減から、仕事の効率化の必要に迫られている中で、有益なツールを選び活用していく必要があります。。 仕事効率化のツールの…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-12 更新日:2022-12-22

メール誤送信で個人情報を流出してしまうリスクと対処法

メールの誤送信はよくあるミスと思うかもしれませんが、内容によっては重大なトラブルに発展するリスクがあります。 誤送信されたメールの内容に個人情報を含む場合…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-11 更新日:2022-12-22

メール誤送信の削除依頼は可能?誤送信したメールの削除依頼方法

もしメールを誤送信してしまったら、どのように対応をするべきでしょうか。 誤送信した相手に謝罪するのはもちろんですが、該当のメールの削除依頼も必要です。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-10-11 更新日:2022-12-22

PPAPの問題点とは?PPAPの問題点とPPAP問題への対処方法

メール添付ファイルを暗号化する手法として広まったPPAPですが、実はセキュリティ上の問題を数多く抱えています。 PPAPの危険性が広く知られてくるなかで、…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-09-26 更新日:2022-11-23

業務効率化の手法・業務効率化のアイデア15選

業務効率化の手法や業務効率化のアイデアはいろいろあります。 しかし、業務効率化の目的に沿った方法を取り入れられないと、効果を実感できない結果になりかねませ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-09-21 更新日:2022-11-23

メールセキュリティの暗号化とは?メールを暗号化する効果と必要性

顧客、取引先とのメールには機密情報や個人情報が含まれている可能性があります。 これらが万が一漏れてしまうと、情報漏えいなどのセキュリティトラブルにつながる…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-09-16 更新日:2023-01-05

パスワードの安全な管理方法とは?安全なパスワード管理のポイント

ビジネスシーンに限らずパスワードを使用する機会は増えてきました。 また、ビジネス利用であればパスワード管理を安全にする必要性は高く、パスワードが流出してし…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-09-14 更新日:2022-11-23

エモテット(Emotet)対策の方法は?エモテットの対策と予防法

2020年代もニュースで話題になった「Emotet(エモテット)」は、情報を盗み取る悪質なウイルスとして注目を浴びています。 エモテットは個人情報などを奪…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-09-13 更新日:2023-01-05

メールの添付ファイルにウイルスがあるリスクとチェック方法

企業を狙うサイバー攻撃などは、メールを介して攻撃されることが多い傾向があります。 「ウイルスセキュリティソフトをいれているから大丈夫」と思っていても、メー…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-09-12 更新日:2023-01-05

フィッシングメールとは?フィッシングメールに騙されないための対処法

フィッシングメール詐欺は、メールアドレスを持っている人であれば誰しもが被害者になる可能性のある、身近なサイバー攻撃です。 メールを利用しているのであれば、…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-09-09 更新日:2023-01-05

メールセキュリティにおけるリスクと脅威に対して企業がすべき対策

メールからビジネスチャットの利用が広まっている一方で、業務においてメールの利用はいまだに多くを占めています。 しかし、情報セキュリティの観点でみると、メー…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-09-07 更新日:2023-01-05

メールで画像が送れない?メールで画像が送れない原因と対処法

相手に画像ファイルを送りたいとき、最も一般的に使われる方法がメール添付です。 しかし、ときにはメールの送信や受信がうまくいかず、1つの画像のやり取りに相当…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-09-05 更新日:2022-11-23

フィッシングメールを途中まで入力してしまったときの影響と対処法

フィッシングメールは、公式サービスの名前を騙って個人情報を抜き取ろうとする迷惑メールの一種です。 フィッシングメールの中に記載されているURLは偽サイトへ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-08-31 更新日:2023-01-05

フィッシングメールを開いただけ・開いてしまっただけで被害はある?

フィッシングメールは、実際に存在するサービスや金融機関名を騙って個人情報を盗み取ろうとする迷惑メールです。 フィッシングメールには悪意のあるURLが記載さ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-08-30 更新日:2023-01-05

ランサムウェアに感染したら?適切なランサムウェアの対応方法

ランサムウェアとは、マルウェアの一種で、身代金を意味する「Ransom」と「Software」を組み合わせた造語です。 ファイルを暗号化して利用不可な状態…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-08-22 更新日:2023-01-05

フィッシングメールは対策可能?フィッシングメールの対策方法

偽サイトに重要な個人情報を入力させて、個人情報を盗み出すフィッシング詐欺を行う目的のメールをフィッシングメールと言います。 フィッシングメールは手口も巧妙…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-08-19 更新日:2023-01-05

フィッシングメールに入力してしまったときの危険性と対処法

フィッシングメールによる詐欺の報告件数や被害は急増しています。 背景として、コロナ禍でインターネットの利用者や利用時間が増加傾向にあるためです。 フ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-08-17 更新日:2023-01-05

スパムメールとは?スパムメールの例・スパムメールの見分け方を解説

携帯やスマートフォン、PCに大量に送られてくる迷惑なスパムメールには、邪魔くさいだけでなくセキュリティリスクを脅かす危険性が高いものも含まれます。 基本的…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-08-05 更新日:2023-01-05

ICTスキルとは?ICTスキルが必要な理由とICTスキルを身につける方法

ICTを活用した競争力強化や業務効率化には、社員のICTスキルが欠かせません。 しかし、ICTスキルとは具体的にどのようなスキルなのか、説明できないという…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-08-01 更新日:2022-10-27

ITリテラシーが低い人の特徴とITリテラシーが低いリスクの改善方法

仕事やプライベートを問わず、IT機器やサービスを使うことが当たり前になった現代において、「身につけていて当然」とされているのがITリテラシーです。 しかし…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-29 更新日:2022-10-27

メールの画像添付マナーとは?メールの画像添付マナーとポイント

メールに画像を添付する際には、マナーに配慮してメールを作成することが大切です。 メールの画像添付マナーを知らないと、先方の手間を増やしてしまったり、場合に…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-26 更新日:2022-10-27

情報共有をする目的とは?情報共有の目的を適切に設定する方法

情報共有は目的をもたなければ意味のない結果となってしまう可能性があります。 目的をもって情報に向き合うからこそ、業務にどのような情報がどのタイミングで必要…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-25 更新日:2022-10-27

メールの機密情報についての注意書き(免責事項)の例文を紹介!

メールの機密情報についての注意書きは、細かな文言は違っても、書かれている構成は同じものがほとんどです。 メールの機密情報の注意書きの構成に沿った内容の例文…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-21 更新日:2022-12-22

業務効率化のメリットとは?業務効率化で得られるメリット8選!

業務効率化とは、業務プロセスを改善し時間や人材を捻出するための施策です。 同じ業務をおこなうとしても時間や人手が少なければ、そのほかブラッシュアップしたい…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-13 更新日:2022-10-27

USBのウイルス対策とは?USBメモリからのウイルス感染の特徴と対策方法

社内のパソコンはウイルス対策ばっちり、という場合でもウイルスの感染経路の抜け道があることを忘れてはいけません。 そのひとつになるのがUSBメモリです。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-08 更新日:2022-10-27

フィッシングメールはなぜくる?なぜかくるフィッシングメールの対処法

公式サービスに見せかけ、個人情報を抜き取ろうとするのがフィッシングメールです。 フィッシングメールは迷惑メールの中でも金銭被害を受けやすい危険な存在です。…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-07 更新日:2023-01-05

情報共有ありがとうございますとビジネスメールを送る際のポイント

情報共有をしてもらった際に、相手に情報共有ありがとうございますとビジネスメールを送ることは、相手に丁寧な印象を与えます。 情報共有ありがとうございますのビ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-05 更新日:2022-09-24

情報共有の大切さとは?情報共有の大切さを正しく意識するメリット

ビジネスにおける情報共有は欠かせないものとなっています。 情報共有の大切さを実感する事例から、情報共有の大切さを意識するメリットについても考えてみましょう…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-04 更新日:2022-09-24

ICT化とは?ICT化のメリット・デメリットとICT化の進め方

ICT化は、高度に情報化した現代において、生産性やサービスを向上させビジネスを強化するのに欠かせません。 ICT化の効果を高めるには、ICT化のメリットだ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-07-01 更新日:2022-09-24

社内情報共有ツールとは?社内情報共有ツールの種類と導入のメリット

社内情報共有ツールには、ビジネスチャットやグループウェアなどさまざまなものがあります。 効率的に仕事を進めるには各ツールの特徴を知り、目的に合ったツールを…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-27 更新日:2022-09-24

USBメモリの危険性とは?USBメモリのリスクと代わるもの

小型ながら容量が大きく、データの持ち運びに便利なUSBメモリですが、会社や業務における利用が減っています。 USBの危険性やリスクを考えて、USBメモリの…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-22 更新日:2022-09-24

セキュアの意味とは?セキュアとはどういう状態でなぜ必要かを解説

ビジネスにおけるIT環境について調べたことのある方なら、「セキュアな環境」「セキュアな端末」という言葉を聞いたことがあるでしょう。 セキュアとはどのような…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-21 更新日:2023-01-17

IT化とは?IT化のメリット・デメリットからIT化を考える

社外とのやりとりや表計算にPCは使うものの、まだまだ紙での申請や資料保管などアナログでの業務が残っていて、現状で特に不満はないという会社もあるでしょう。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-20 更新日:2022-09-24

メールセキュリティ対策で有効な方法とメールセキュリティ対策の必要性

メールセキュリティ対策にはさまざまな種類や方法があり、リスクの内容により施すべきセキュリティ対策は変わります。 適切なメールセキュリティ対策の方法を取り入…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-17 更新日:2023-01-05

メールにエクセルを添付する方法とメールにエクセルを添付するリスク

ビジネスシーンでも多く利用されているエクセルですが、メールに添付する際の方法はひとつではありません。 通常のメール画面からエクセルを添付する方法だけでなく…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-15 更新日:2022-12-20

資料共有はメール?資料共有をメールでする方法とリスク

ビジネスシーンで資料共有といえば、メールを思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。 ビジネスシーンにおいてメールアドレスは、社内外問わず連絡先として交換…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-14 更新日:2022-12-20

脱PPAPとは?脱PPAPが必要な理由と脱PPAPに向けた取り組み

脱PPAPとは、PPAPというパスワード付きZIPファイルをメールで共有したのち、解除パスワードを送信するファイル共有方法を廃止しようという動きのことです。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-13 更新日:2022-09-24

エモテット(Emotet)とは?メールによるEmotetウイルスの脅威と対策法

Emotet(エモテット)とは、2019年から2020年に猛威を振るった、メールで感染するマルウェア(悪意をもったコンピュータウイルス)です。 2021年…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-09 更新日:2023-01-05

フィッシングメールをクリックしてしまったときの対処法とは?

本物のサイトを装って偽サイトに誘導し、受信者の情報を抜き取ることを目的としたメールをフィッシングメールと呼びます。 もしフィッシングメールをクリックしてし…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-07 更新日:2023-01-05

スパムメールの原因とは?スパムメールの原因と対処方法

受信者の意向を無視して一方的に繰り返し送りつける迷惑メールのことを、「スパムメール」と呼びます。 迷惑メールとも言われるスパムメールは煩わしいというだけで…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-06-06 更新日:2022-09-24

メール送信のミスの原因は?メール送信ミスの対策を考えよう

ビジネスにおいて、メールは必要不可欠なツールとなっていますが、宛先を間違えたり、ファイル添付の間違いなどのメール送信ミスや情報漏洩は後を絶ちません。 メー…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-05-31 更新日:2022-09-24

ITリテラシーとは?わかりやすくITリテラシーとは何かを解説!

誰もがパソコンやスマートフォンを持ち、SNSで情報発信できる現代社会の中で、ITリテラシーは必須の知識・スキルといえます。 企業にとってもITの有効活用や…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-05-30 更新日:2022-09-24

情報セキュリティの社内教育は必要?社内教育すべき情報セキュリティ対策

情報化社会の中で企業のみならず、個人でも情報の取り扱いは意識しなければいけません。 テレワークが進み、リモートでの作業が多くなる中で、情報セキュリティへの…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-05-27 更新日:2022-10-27

先祖返りとは?ビジネスやITにおける先祖返りの原因と対策方法

ビジネスやITの現場において、あるデータが何らかの理由で元に戻ってしまうことを先祖返りということがあります。 先祖返りが起こってしまうと、大幅な修正が必要…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-05-25 更新日:2022-12-20

IT化とICT化の違いはなに?IT化とICT化の違いを理解しよう

IT化とICT化の違いを正しく理解できているでしょうか。 ICT化はIT化の延長にあり、単なる作業効率を向上させるための手段ではありません。 ICT…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-05-23 更新日:2022-08-22

IT化についていけない原因とは?IT化についていけないの改善方法

カタカナやアルファベットが多いIT用語を見ているだけでIT化に苦手意識を持つ人もいるかもしれません。 日本は世界的に見てもIT後進国といえますが、これはI…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-05-20 更新日:2022-08-22

大容量ファイルの送信方法とは?安全な大容量ファイルの送信方法を解説

画像や動画、表計算ソフト、枚数の多い資料など、ビジネスで大容量ファイルを送信するシーンは多く登場します。 しかし、メールでは容量制限に引っかかったり、送信…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-05-18 更新日:2022-12-20

ビジネスメールにファイル添付をする際の例文とマナー

ビジネスメールは、メールを送る際のマナーがその人だけでなく企業の印象にもなりかねないので、マナーを意識しなければいけません。 中でもビジネスメールにファイ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-05-13 更新日:2022-08-22

ペーパーレス化をする目的は?ペーパーレス化の目的を意識しよう

FAXの廃止や脱ハンコへの動きなど、政府を中心としてペーパーレス化の動きは強まっており、デジタル化に向けて各企業でも必要性も増しています。 しかし、これま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-05-06 更新日:2022-08-22

なぜペーパーレス化が進まない?主なペーパーレス化の課題を解説

デジタル化の必要性からFAXや押印の廃止など、政府を中心にペーパーレス化は推進されています。 しかし、過去の慣習を変えられない、通常の業務に追われているな…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-28 更新日:2022-08-22

USBメモリ禁止の抜け道対策とUSBメモリを禁止する理由を解説

データの保存、管理、そして移行に使われる一般的な方法として、USBメモリは多くの場面で使用されています。 しかし、USBメモリには、情報の持ち運びが容易と…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-25 更新日:2022-08-22

メールにファイル添付をする際の例文と適切なメールでのファイル添付

メールにファイル添付をして、作成した資料やデータを共有するということはビジネスシーンではまだまだ多く利用されています。 また、メールにファイル添付をする際…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-22 更新日:2022-08-22

ペーパーレス化のメリット・ペーパーレス化のデメリットを総まとめ!

デジタル化やIT化、業務効率化の推進などから多くの企業でペーパーレス化の導入が加速しています。 しかし、これまでの業務の進め方が大きく変わる、システムやデ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-21 更新日:2022-08-22

書類のデータ化とは?書類のデータ化の方法やメリットと注意点

書類のデータ化の必要性は高まってきており、紙の削減や業務効率化の観点だけではなく、デジタル化や多様な働き方の実現という部分でも大きなウエイトを占めています。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-20 更新日:2022-08-22

安全なパスワードとは?リスクを減らす安全なパスワードの作り方

インターネットを快適に使うためにはセキュリティの強化が欠かせません。 中でも、不正アクセスを防ぐ強固で安全なパスワードを使うことはセキュリティ対策の基本で…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-19 更新日:2023-01-05

ペーパーレス化の進め方とは?ペーパーレス化の手順・やり方を解説

多くの企業で、紙媒体で扱っていた情報を電子化して保管する「ペーパーレス化」が進んでいます。 ペーパーレス化を実現することでアナログ業務からデジタル化への移…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-18 更新日:2022-08-22

PPAPの代替案とは?PPAPの代替案の特徴別メリット・デメリット

暗号化されたファイルとパスワードをそれぞれメールで送るPPAPの廃止が進み、多くの企業がPPAPに替わるツールやサービスを導入しています。 多くの企業がP…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-12 更新日:2022-08-22

PPAPは意味ない?PPAPに意味がない理由と安全なファイル共有方法

セキュリティ対策の観点からPPAPは意味がないとされ、さまざまな企業で脱PPAPの動きを見せています。 PPAP廃止の背景には、デジタル改革担当大臣の平井…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-11 更新日:2022-08-22

PPAPはなぜ禁止?PPAP全面禁止の理由とPPAP禁止への対応

ファイルを暗号化したファイルとパスワードを別メールで送るPPAPは、これまで多くの企業で使われてきましたが、PPAPを禁止する企業が増えています。 これま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-07 更新日:2022-08-22

ファイル共有はメール?ファイル共有をメールでする問題点と対策方法

仕事で使うファイル共有をメールでしている方は非常に多いでしょう。 しかし、メールによるファイル共有は、サーバーやメールボックスを圧迫する点や、誤送信のセキ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-05 更新日:2022-12-20

紙文化とは?企業に紙文化が残る弊害とペーパーレス化への課題

実際に紙文化を廃止しようとするとさまざまな弊害がでてきて、なかなか進められないという企業も少なくはないでしょう。 紙文化が根強いのに紙文化をやめようとして…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-04 更新日:2022-07-22

紙文化でテレワークが進まない?紙文化がテレワークの課題になる理由

デジタル化が進むなかで書類の運用方法にさまざまな選択肢がありますが、デジタル化がなされていない時代や状況では紙文化が主流になっています。 テレワークの導入…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-04 更新日:2022-07-22

紙削減は可能?会社の紙を削減するアイデアと紙削減の効果

デジタル化や電子化を進めることは紙削減につながりますが、逆に言えば紙削減ができていなければデジタル化や電子化を進めることはできません。 また、紙に依存して…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-01 更新日:2022-07-22

電子化の例とは?電子化の目的と電子化の具体例

書類の電子化の例とは何か、電子化の目的はどのようなものなのかを把握していたり、考えることができていなければ適切な電子化はおこなえません。 また、電子化する…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-04-01 更新日:2022-07-22

pdf化とは?pdf化のメリットと必要性

仕事で相手とファイル共有をする際には、できるだけデータサイズを抑える、相手の環境でも正しく表示することができるなどのマナーや効率性が求められます。 相手と…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-31 更新日:2022-12-20

zipファイルをパスワード付きメールで送るやり方と問題点

共有するデータをzipファイルにしてパスワードをかけたうえで、メールに添付するという方法はこれまで多く利用されてきました。 しかし、パスワード付きzipフ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-30 更新日:2022-11-24

zipファイルのパスワード設定とは?zipファイルへのパスワードのかけ方と注意点

容量の大きなデータを共有しやすいように圧縮しzipファイルにして、パスワードを設定するという方法があります。 データをzipファイルに圧縮してパスワードを…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-29 更新日:2022-11-24

通信速度を調べる方法とは?通信速度の見方と調べ方

インターネットは仕事をおこなう上で必要不可欠なものになっています。 インターネットの通信速度はインターネットサービスを利用する際に大きな影響を及ぼし、業務…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-28 更新日:2022-07-22

通信速度を上げるには?通信速度の改善・通信速度を早くする方法

テレワークや在宅勤務の普及に伴い、データ量や通信速度を意識する人が増えました。 どこにいても、パソコンやスマートフォンがインターネットにつながっていること…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-28 更新日:2022-07-22

通信速度の上り下りの目安と快適な通信速度の基準を理解しよう

「仕事に必要な通信速度の基準がわからない」という人も多いのではないでしょうか。 「ダウンロードが遅い」「なかなか画像が表示されない」という感覚は、人によっ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-25 更新日:2022-07-22

通信速度が遅い原因は?通信速度が遅くなったときの原因と対処法

通信速度は年々高速化の傾向がありますが、高画質な画像や動画など、扱うデータも大きくなったため、通信速度が遅い、あるいは遅くなった場合、ストレスのないインターネッ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-25 更新日:2022-07-22

書類電子化のやり方とは?効率的な書類電子化の方法と進め方

書類電子化はコスト削減や業務効率化につながる重要な作業ですが、何も考えずに着手し進めてしまうと膨大な手間と負担がかかります。 現場の社員の負担を減らし、書…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-24 更新日:2022-07-22

書類電子化とは?書類の電子化のメリット・デメリット

業務で紙の書類を多く扱う、または資料を紙で保管しているという会社では、「書類電子化」について抵抗がある場合や、自社の業務のやり方にはあわないのではと感じる場合も…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-24 更新日:2022-07-22

電子化とデジタル化の違いとは?電子化とデジタル化の違いを解説

「電子化」と「デジタル化」、どちらもよく聞く言葉ですが、違いがよくわからないという人は多いのではないでしょうか。 本来、違う意味をもつこれらの言葉ですが、…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-23 更新日:2022-07-22

電子化のメリットとは?電子化のメリット・デメリットと電子化の手順

紙の書類をPCなどで扱えるようにする「電子化」には、業務効率を格段にアップする多くのメリットがあります。 また、電子化によって、テレワークの推進や環境問題…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-23 更新日:2022-07-22

社内情報共有についての考え方とは?効率的な社内情報共有のための考え方

適切な情報共有をするには、社内情報共有についての考え方を明確にする必要があります。 社内情報共有についての考え方には、情報共有の必要性やメリット、情報共有…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-16 更新日:2022-06-23

社内でファイル共有をするには?効率的な社内でのデータ共有方法

社内でファイル共有やデータ共有をする方法はさまざまありますが、確実に相手に届けられる安全な方法を選ぶ必要があります。 また、仕事で使う以上は使いやすさや効…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-15 更新日:2022-07-26

画像を送る方法とは?仕事で安全かつ効率的に画像を送る方法

仕事で画像を送る方法を選ぶには、さまざまなサービスやツールがあるため、どれを使うべきか悩んでしまうこともあるでしょう。 また、仕事で画像を送る場合は、高品…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-15 更新日:2022-08-10

事務作業効率化の事例10選!事例から事務作業効率化の方法を考えよう

事務作業はマニュアルやルーティーンでおこなう業務が多いため、事務作業効率化は難しいと感じることもあるでしょう。 しかし、業務の内容や手順が頻繁に変わらない…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-11 更新日:2022-06-23

バックオフィス効率化とバックオフィス最適化の重要性と成功のポイント

バックオフィスは、財務・経理・総務・人事・一般事務などのいわゆる顧客などと直接的に接さず、自社業務などを支えている部署のことです。 そんなバックオフィスで…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-11 更新日:2022-06-23

書類のデジタル化とは?書類をデジタル化するメリットと注意点

書類デジタル化とは、今まで紙で管理していた書類を、電子データに変換やスキャンをしてPCなどを使いデジタル上で保管する状態です。 これまでは当たり前として紙…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-10 更新日:2022-06-23

効果的なコピー用紙削減の取り組みとコピー用紙削減のアイデア

コピー用紙の削減をしたいと考えていても、具体的な方法やコピー用紙削減のアイデアが思い浮かばない、なにから手をつけていいかわからない方もいるでしょう。 印刷…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2022-03-10 更新日:2022-06-23

業務効率を改善するファイル管理方法の基本とファイル管理のコツ

「デスクトップがファイルで埋め尽くされている」「目的のファイルがどこにあるか分からない」「どれが最新版か分からない」などの状態だとファイル管理が適切とはいえませ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2021-01-28 更新日:2022-12-20

昇降デスクとは?昇降(スタンディング)デスクのメリット・デメリット

昇降デスクの大半は、電動、手動、もしくはガス圧で上下に動かして高さ調節ができるデスクのことを指します。 昇降デスクは海外の企業で積極的な導入が始まり、その…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2020-03-09 更新日:2022-12-02

アップロードが遅い!通信速度・アップロード速度を上げる方法

仕事で利用するデータのバックアップや共有のためにオンラインストレージを利用している方も多いのではないでしょうか。 画像や動画など容量の大きなデータを扱う際…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2019-07-01 更新日:2022-07-06

外注管理は難しい?外注管理スキルを向上させ業務効率化を実現するポイント

企業活動に欠かせないのが総務や人事、経理などバックオフィス=「間接部門」の業務です。 昨今の労働力不足を背景に、BPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2019-07-01 更新日:2022-09-14

ランサムウェアの駆除方法とランサムウェア感染確認の方法

ランサムウェアは大きなトラブルに発展する可能性が高い攻撃であり、セキュリティリスクとしてついて回る厄介なものです。 ランサムウェアに感染してしまうと身代金…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2019-01-29 更新日:2023-01-05

メールで添付ファイルを送るときのマナーと適切な容量を解説

メールにファイル添付を行うときは、相手にわかりやすい説明を入れることと、ファイル受信の際にトラブルが起きないよう注意することが大切です。 メールで添付ファ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 公開日:2018-12-04 更新日:2022-12-01

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