業務効率化ノウハウ

IT化とICT化の違いはなに?IT化とICT化の違いを理解しよう

IT化とICT化の違いを正しく理解できているでしょうか。 ICT化はIT化の延長にあり、単なる作業効率を向上させるための手段ではありません。 ICT…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-05-23

IT化についていけない原因とは?IT化についていけないの改善方法

カタカナやアルファベットが多いIT用語を見ているだけでIT化に苦手意識を持つ人もいるかもしれません。 日本は世界的に見てもIT後進国といえますが、これはI…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-05-20

大容量ファイルの送信方法とは?安全な大容量ファイルの送信方法を解説

画像や動画、表計算ソフト、枚数の多い資料など、ビジネスで大容量ファイルを送信するシーンは多く登場します。 しかし、メールでは容量制限に引っかかったり、送信…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-05-18

ビジネスメールにファイル添付をする際の例文とマナー

ビジネスメールは、メールを送る際のマナーがその人だけでなく企業の印象にもなりかねないので、マナーを意識しなければいけません。 中でもビジネスメールにファイ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-05-13

ペーパーレス化をする目的は?ペーパーレス化の目的を意識しよう

FAXの廃止や脱ハンコへの動きなど、政府を中心としてペーパーレス化の動きは強まっており、デジタル化に向けて各企業でも必要性も増しています。 しかし、これま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-05-06

なぜペーパーレス化が進まない?主なペーパーレス化の課題を解説

デジタル化の必要性からFAXや押印の廃止など、政府を中心にペーパーレス化は推進されています。 しかし、過去の慣習を変えられない、通常の業務に追われているな…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-28

USB禁止の抜け道対策とUSBメモリを禁止する理由を解説

データの保存、管理、そして移行に使われる一般的な方法として、USBメモリは多くの場面で使用されています。 しかし、USBメモリには、情報の持ち運びが容易と…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-25

メールにファイル添付をする際の例文と適切なメールでのファイル添付

メールにファイル添付をして、作成した資料やデータを共有するということはビジネスシーンではまだまだ多く利用されています。 また、メールにファイル添付をする際…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-22

ペーパーレス化のメリット・ペーパーレス化のデメリットを総まとめ!

デジタル化やIT化、業務効率化の推進などから多くの企業でペーパーレス化の導入が加速しています。 しかし、これまでの業務の進め方が大きく変わる、システムやデ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-21

書類のデータ化とは?書類のデータ化の方法やメリットと注意点

書類のデータ化の必要性は高まってきており、紙の削減や業務効率化の観点だけではなく、デジタル化や多様な働き方の実現という部分でも大きなウエイトを占めています。 …続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-20

安全なパスワードとは?リスクを減らす安全なパスワードの作り方

インターネットを快適に使うためにはセキュリティの強化が欠かせません。 中でも、不正アクセスを防ぐ強固で安全なパスワードを使うことはセキュリティ対策の基本で…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-19

ペーパーレス化の進め方とは?ペーパーレス化の手順・やり方を解説

多くの企業で、紙媒体で扱っていた情報を電子化して保管する「ペーパーレス化」が進んでいます。 ペーパーレス化を実現することでアナログ業務からデジタル化への移…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-18

PPAPの代替案とは?PPAPの代替案の特徴別メリット・デメリット

暗号化されたファイルとパスワードをそれぞれメールで送るPPAPの廃止が進み、多くの企業がPPAPに替わるツールやサービスを導入しています。 多くの企業がP…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-12

PPAPは意味ない?PPAPに意味がない理由と安全なファイル共有方法

セキュリティ対策の観点からPPAPは意味がないとされ、さまざまな企業で脱PPAPの動きを見せています。 PPAP廃止の背景には、デジタル改革担当大臣の平井…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-11

PPAPはなぜ禁止?PPAP全面禁止の理由とPPAP禁止への対応

ファイルを暗号化したファイルとパスワードを別メールで送るPPAPは、これまで多くの企業で使われてきましたが、PPAPを禁止する企業が増えています。 これま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-07

ファイル共有はメール?ファイル共有をメールでする問題点と対策方法

仕事で使うファイル共有をメールでしている方は非常に多いでしょう。 しかし、メールによるファイル共有は、サーバーやメールボックスを圧迫する点や、誤送信のセキ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-05

紙文化とは?企業に紙文化が残る弊害とペーパーレス化への課題

実際に紙文化を廃止しようとするとさまざまな弊害がでてきて、なかなか進められないという企業も少なくはないでしょう。 紙文化が根強いのに紙文化をやめようとして…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-04

紙文化でテレワークが進まない?紙文化がテレワークの課題になる理由

デジタル化が進むなかで書類の運用方法にさまざまな選択肢がありますが、デジタル化がなされていない時代や状況では紙文化が主流になっています。 テレワークの導入…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-04

紙削減は可能?会社の紙を削減するアイデアと紙削減の効果

デジタル化や電子化を進めることは紙削減につながりますが、逆に言えば紙削減ができていなければデジタル化や電子化を進めることはできません。 また、紙に依存して…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-01

電子化の例とは?電子化の目的と電子化の具体例

書類の電子化の例とは何か、電子化の目的はどのようなものなのかを把握していたり、考えることができていなければ適切な電子化はおこなえません。 また、電子化する…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-04-01

pdf化とは?pdf化のメリットと必要性

仕事で相手とファイル共有をする際には、できるだけデータサイズを抑える、相手の環境でも正しく表示することができるなどのマナーや効率性が求められます。 相手と…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-31

zipファイルをパスワード付きメールで送るやり方と問題点

共有するデータをzipファイルにしてパスワードをかけたうえで、メールに添付するという方法はこれまで多く利用されてきました。 しかし、パスワード付きzipフ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-30

zipファイルのパスワード設定とは?zipファイルへのパスワードのかけ方と注意点

容量の大きなデータを共有しやすいように圧縮しzipファイルにして、パスワードを設定するという方法があります。 データをzipファイルに圧縮してパスワードを…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-29

通信速度を調べる方法とは?通信速度の見方と調べ方

インターネットは仕事をおこなう上で必要不可欠なものになっています。 インターネットの通信速度はインターネットサービスを利用する際に大きな影響を及ぼし、業務…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-28

通信速度を上げるには?通信速度の改善・通信速度を早くする方法

テレワークや在宅勤務の普及に伴い、データ量や通信速度を意識する人が増えました。 どこにいても、パソコンやスマートフォンがインターネットにつながっていること…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-28

通信速度の上り下りの目安と快適な通信速度の基準を理解しよう

「仕事に必要な通信速度の基準がわからない」という人も多いのではないでしょうか。 「ダウンロードが遅い」「なかなか画像が表示されない」という感覚は、人によっ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-25

通信速度が遅い原因は?通信速度が遅くなったときの原因と対処法

通信速度は年々高速化の傾向がありますが、高画質な画像や動画など、扱うデータも大きくなったため、通信速度が遅い、あるいは遅くなった場合、ストレスのないインターネッ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-25

書類電子化のやり方とは?効率的な書類電子化の方法と進め方

書類電子化はコスト削減や業務効率化につながる重要な作業ですが、何も考えずに着手し進めてしまうと膨大な手間と負担がかかります。 現場の社員の負担を減らし、書…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-24

書類電子化とは?書類の電子化のメリット・デメリット

業務で紙の書類を多く扱う、または資料を紙で保管しているという会社では、「書類電子化」について抵抗がある場合や、自社の業務のやり方にはあわないのではと感じる場合も…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-24

電子化とデジタル化の違いとは?電子化とデジタル化の違いを解説

「電子化」と「デジタル化」、どちらもよく聞く言葉ですが、違いがよくわからないという人は多いのではないでしょうか。 本来、違う意味をもつこれらの言葉ですが、…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-23

電子化のメリットとは?電子化のメリット・デメリットと電子化の手順

紙の書類をPCなどで扱えるようにする「電子化」には、業務効率を格段にアップする多くのメリットがあります。 また、電子化によって、テレワークの推進や環境問題…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-23

社内情報共有についての考え方とは?効率的な社内情報共有のための考え方

適切な情報共有をするには、社内情報共有についての考え方を明確にする必要があります。 社内情報共有についての考え方には、情報共有の必要性やメリット、情報共有…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-16

社内でファイル共有をするには?効率的な社内でのデータ共有方法

社内でファイル共有やデータ共有をする方法はさまざまありますが、確実に相手に届けられる安全な方法を選ぶ必要があります。 また、仕事で使う以上は使いやすさや効…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-15

画像を送る方法とは?仕事で安全かつ効率的に画像を送る方法

仕事で画像を送る方法を選ぶには、さまざまなサービスやツールがあるため、どれを使うべきか悩んでしまうこともあるでしょう。 また、仕事で画像を送る場合は、高品…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-15

事務作業効率化の事例10選!事例から事務作業効率化の方法を考えよう

事務作業はマニュアルやルーティーンでおこなう業務が多いため、事務作業効率化は難しいと感じることもあるでしょう。 しかし、業務の内容や手順が頻繁に変わらない…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-11

バックオフィス効率化とバックオフィス最適化の重要性と成功のポイント

バックオフィスは、財務・経理・総務・人事・一般事務などのいわゆる顧客などと直接的に接さず、自社業務などを支えている部署のことです。 そんなバックオフィスで…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-11

書類のデジタル化とは?書類をデジタル化するメリットと注意点

書類デジタル化とは、今まで紙で管理していた書類を、電子データに変換やスキャンをしてPCなどを使いデジタル上で保管する状態です。 これまでは当たり前として紙…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-10

効果的なコピー用紙削減の取り組みとコピー用紙削減のアイデア

コピー用紙の削減をしたいと考えていても、具体的な方法やコピー用紙削減のアイデアが思い浮かばない、なにから手をつけていいかわからない方もいるでしょう。 印刷…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2022-03-10

業務効率を改善するファイル管理方法の基本とファイル管理のコツ

「デスクトップがファイルで埋め尽くされている」「目的のファイルがどこにあるか分からない」「どれが最新版か分からない」などの状態だとファイル管理が適切とはいえませ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2021-01-28

通信速度はどれくらいあれば快適? 目安と測定方法を紹介

外出先でのメール対応やオンラインストレージへのアクセスはもはや日常茶飯事。現代社会は働く場所を選ばない時代になりつつあります。ただし、通信環境が整っていることが…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2021-01-28

IT導入補助金2020を利用してテレワークを始めよう!

一般社団法人サービスデザイン推進協議会が事務局業務を運用している、「IT導入補助金2020(サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金)」について紹介いたしま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2020-07-14

名刺管理で営業効率を改善! アナログ/デジタル管理方法を徹底比較

たかが名刺管理、されど名刺管理。近年では「営業効率の改善」という観点から、名刺管理に注目が集まっています。 名刺管理方法には、従来型の名刺ホルダーや名刺ボ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-07-12

バックオフィス業務の効率化におすすめのサービス9選!

人材不足や残業規制などの影響で、社内全体の業務効率改善を目指す企業が増えていますが、その第一歩ともいえるのがバックオフィスの効率化です。今回はバックオフィスにま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-07-12

ペーパーレス会議で業務効率化! 導入を成功させる方法とは?

印刷物の削減や業務効率化のためにペーパーレス会議の導入を検討している方も多いのではないでしょうか。ここでは、ペーパーレス会議のメリット・デメリットに加えて、ペー…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-07-08

企業の無駄を見直し! コスト削減の事例と進め方を紹介

低い経済成長率が続く日本。利益率改善のためには固定費や変動費の見直しが欠かせません。近年の技術革新の結果、コスト削減に役立つツールやサービスが数多く登場していま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-07-08

アップロードが遅い!通信速度を速くする方法まとめ

仕事で利用するデータのバックアップや共有のためにオンラインストレージを利用している方も多いのではないでしょうか。画像や動画など容量の大きなデータを扱う際に作業効…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-07-01

業務効率化に有効活用!外注管理を成功させる5つのポイント

企業活動に欠かせないのが総務や人事、経理などバックオフィス=「間接部門」の業務です。昨今の労働力不足を背景に、BPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)が注目さ…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-07-01

共有フォルダを削除したら復元できる?共有フォルダのデータ復元方法と対策

仕事中に共有フォルダのデータを誤って削除してしまったという経験がある人も多いのではないでしょうか。 ローカル保存されたデータはパソコンの「ゴミ箱」から復元…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-07-01

ワークフローとは? 「見える化」で業務効率を改善しよう!

組織の中で働く上で、開始から完了まですべて自分一人で完結する作業はほとんどないと言えるでしょう。その複数の部署や担当者が関係する業務手順を分かりやすく図式化した…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-06-25

顧客管理はエクセル・ソフトどっちがいい? CRMはここを確認

企業の営業活動の推進に顧客情報は重要です。しかし顧客情報の「何を」「どのように」管理し、活用すべきか分かないという担当者も多いのではないでしょうか。この記事では…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-06-13

【業種別】事例でわかる!オンラインストレージの活用方法

オンラインストレージはデータ共有やセキュリティの面で優れていることから、IT関連業界をはじめとしたさまざまな業界で活用されています。製造業や出版・印刷業界、公共…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-02-21

無料ファイル転送サービスは危険?オンラインストレージ活用で安全にファイル転送を

そもそもストレージとは? オンラインストレージサービスについて理解を深める前に、まずはストレージについて解説していきましょう。ストレージは保管する場所を意味し、…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-02-07

業務効率化の手法と事例5選 役立つツールもご紹介

1.業務効率化の目的とすぐにできる手法 業務効率化にはさまざまなメリットがあります。企業が業務効率化に取り組む目的を確認し、すぐに導入できる手法を5つご紹介しま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-01-29

ランサムウェアの対策と感染時の正しい駆除方法

1.「ランサムウェア」の意味と感染経路 2016年に猛威をふるい、個人への攻撃だけでなく法人への攻撃も増えているランサムウェア。まずはその脅威と感染経路につい…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2019-01-29

ファイルサーバーのアクセス権設定方法 管理ツールも説明

1.ファイルサーバーのアクセス権設定の5ステップ 設定ミスや漏れのないよう留意し、フォルダの管理・運用はしっかりと行いましょう。 【1】フォルダ構成を決める ま…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2018-12-13

法人ならクラウドバックアップを!気になるメリットとは

1.法人でクラウドバックアップを行うメリット 法人は契約書などの重要書類や、取引先とのやり取りの記録を残す必要があるため、紙や外付けHDD(ハードディスク)以外…続きを読む

業務効率化ノウハウ 2018-12-05

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