DX化の第一歩。社内データのクラウド移行で一元管理や、
社外共有をスムーズにしていきたいです。

土木関連の仕事柄、現場仕事が多く大容量データの取り扱いもある佐鴻興業株式会社。 ファイルデータの管理や共有に困っていた中で、クラウド移行を進めたという。 社内のデータ管理や、現場でのデータ閲覧がどのように変わったのか、これからどのように活用を広げていきたいのか聞いてきました。

社内は、ハードディスクでの管理で、システムの担当者がいるわけではないため、私が基本的に1人で管理しています。
CAD図面のデータの量が多く、ハードディスクが壊れてしまった場合のリスク回避や、容量圧迫を改善したいと思い、クラウドストレージは簡単そうなイメージだったのでクラウド共有を選びました。
ハードディスクが壊れてしまったら、データがなくなってしまい会社の損失になってしまいますからね。
万一が起こってしまう前に、対策をしたいと思っていました。

ファイルデータの共有は、工事業者様やレンタルリース会社様が多く、大容量データも含めて、基本的にメールで受け取ったり、送信したりしていました。
また、お客様からいただいたメールを社内で共有する際は、そのままメールの転送を行い、社内のデータ共有はChatwork上で共有したりもしています。
ただ、メールでの送受信だと、それぞれ個人でメールを受け取り、個人責任でファイルの管理をしないといけないので、どこにどのデータがあるかわからなくなってしまったり、メールからファイルを探す際に、いつのメールを見れば良いか、わからなくなってしまうこともありました。

営業のご担当者様から、話を聞いて実際の画面をみせてもらい、直感的に使えそうだと思い導入に至りました。
私自身、あまりITには自信があるわけではないですが、使用しやすそうだと感じ、今使用しているものと比べても、あまり違和感はありませんでした。
また、Chatworkのグループ会社だったこともあり、他サービスは比較せずおまかせしました。
社内では、まだ全員がうまく利用できていないため、これから浸透していきたいです。

今は、幹部メンバーと全社用で権限を分けて利用しています。
システム関係は、私1人で行っているので管理しやすくなることをイメージしています。

現状、動画の共有はしていますが、今後は、製造現場の動画を教育商材として蓄積していきたいと考えています。
現場仕事が多いため、技術的な部分を明文化して伝えるのが難しく、きちんと伝わらないと仕事に支障が出てしまう可能性もあるため、時代に合わせて動画での教育に役立てていきたいです。
理想は、現場の方にタブレットをもっていただき、その場でアクセスして確認できたら効率いいですね。
現場仕事だと作業期間が空いてしまう場合もあるため、連続して工程を確認できれば、教育コストも圧縮できるため、上手く使用していきたいです。

Chatworkのグループ会社のサービスなので、安心できますし、実際の使用感がとてもシンプルです。
まだ、運用を始めたばかりですが、検討されている方はまず問い合わせていただいて、実際のデモ画面をみたりお試ししてみるのがいいかもしれません。