機能

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USER

ユーザーが利用できる主な機能

ドライブアプリ

エクスプローラー操作

ドライブマウントでエクスプローラー上での操作が可能。
NASなどの操作をそのまま行えて、ファイルの直接編集も可能排他制御(自動ロック)が掛かり既存環境と同じ。

ブラウザ

Webブラウザ操作

各ブラウザで利用が可能。
ファイルの直接編集は出来ないが、Officeファイルを含め、画像や動画などの様々なファイル形式のプレビュー表示/再生が可能。

スマートデバイスアプリ

スマホ/タブレット操作

専用ブラウザでアクセス可能。
写真を撮ってそのまま直接アップロードもできます。
スマホのホーム画面にアイコン表示   させればアクセスも簡単。
※各端末の設定に依存します。

ファイルごとのバージョン管理

バージョン管理

エクスプローラー上で直接編集したファイルを10世代前(10回更新前)まで遡って元に戻したり、ダウンロードすることが可能。

ダウンロードリンク

ダウンロードリンク

アカウント発行していない方にもファイル転送が可能。
リンクの有効期限/ダウンロード回数/パスワード有無/自動送信など様々な設定を行えます。

パブリックフォルダ

ダウンロード制限

ダウンロードリンクでの転送でダウンロードさせずにプレビューのみに制限することが可能。
(持ち出し禁止設定)

ゴミ箱

ゴミ箱

ユーザーが誤ってファイル/フォルダを削除してもゴミ箱に入り、復元が可能。
ゴミ箱からの削除は手動か自動設定で行えます。

検索

検索

ブラウザからはファイル名・タグ名での検索。
加えて、エクスプローラーからはフォルダ名で検索。

ADMIN

管理者が設定する主な機能

※先述のユーザーが行える操作は管理者も行えます

無制限のユーザーID発行

ユーザー作成

社内用/社外用問わず、無制限でユーザー発行可能。
作成後の編集/削除や、特定ユーザーを一時的にログインできなくするアクセスロックも完備。
ユーザーの一括作成も可能。

マイフォルダ

グループ作成

部署やチーム、取引会社単位など一定の団体を1つのグループにまとめておけば、フォルダへのアクセス権限もまとめてできます。
グループの一括作成も可能。

フォルダのアクセス権限

アクセス権限

各フォルダにアクセス権限を付与でき、ユーザーには権限を付与されたフォルダのみ表示されます。
権限は「読取/書込許可」「読取専用」「読取専用(DL不可)」の3つ。

暗号化

ユーザー権限

複数のユーザー権限から用途に合わせて選択。

全体管理:スーパー管理者、管理者
指定フォルダ管理:フォルダ管理者
社内外ユーザー:一般ユーザー、ゲストユーザー

ダウンロードリンク

CSVエクスポート

現在のフォルダへのアクセス権限付与の状況や、アクセスログデータなどをCSVで吐き出すことができます。
Excelやスプレッドシートなどの表計算ソフトへ落とすことで、ソートやフィルタリングが可能。

ゴミ箱

ゴミ箱設定

動削除でしかゴミ箱データを削除できないか、ゴミ箱に入って3日/7日/1ヶ月経ったデータから自動削除など、万が一の人為的ミスでゴミ箱に入れてしまった時も復元までの猶予を設定可能。

パスワードポリシー

ログ管理

全ユーザーのアクセスログを無期限で取得しており、管理者はいつでも確認が可能。
ログデータはご契約容量に含まれません。

グローバルIPアドレスによる制限

IPアドレス制限

グローバルIPアドレス内でしかアクセスできないように制限可能。
オフィスや各拠点の中からしかアクセスできないように制限を掛けられます。

端末認証

端末認証

IPアドレス制限を掛けた上で、その外からでもアクセスできるPC端末を設定可能。
IPアドレス外からはエクスプローラー操作(ドライブ)限定。

二段階認証

二段階認証

ログイン時とユーザー作成時に登録メールアドレスに届くコードで認証が可能。
二重のチェックで不正利用を防ぎます。

SECURITY

セキュリティ仕様

ISO取得

第三者認証

以下の認証を取得しています。

ISO/IEC 27001:2013
ISO/IEC 27017:2015
ISO/IEC 27701:2019

暗号化

暗号化

アップロードされたデータは暗号化方式AES256で暗号化。
端末とシステムとの間のインターネット通信はSSL/TLS通信(TLSv1.2)で暗号化。

サブドメイン

サブドメイン方式

ご契約毎に指定いただいたログインURLでセキュアSAMBA環境を構築します。
URLを知っている方のみのアクセスに限定して利用が可能

グローバルIPアドレスによる制限

国内データセンター

AWS東京リージョンを採用。
AWSは関東に4つのデータセンター群(AZ)を配置し、ネットワーク接続することで万が一の災害などにも対応できる高い冗長性を保持。

ウイルスチェック(オプション)

ウイルスチェック

※オプション

アップロードされる全ファイルに対してウイルスチェックを実行。
万が一、ウイルスを検知するとログにも残します。

遠隔地バックアップ(オプション)

バックアップ

※オプション

メインデータ領域とは別で、バックアップ領域を構築して差分バックアップを取得します。
(日次/週次/月次/任意間隔から選択)

端末認証

サイバー攻撃対策

AWS WAF(Webアプリケーションファイアウォール)を採用。
不正ログインなどのサイバー攻撃の対策を行なっています
参照:AWS WAFについて

検索

脆弱性診断

定期的な第三者機関による脆弱性診断を実施。
OS・ミドルウェア等に関する脆弱性情報を定期的に収集。

接続・アクセスログ取得

インシデント対応

インシデント発生から48時間以内を目標に管理者へ連絡。
また、HELPサイトからいつでも状況を確認可能。
参照:メンテナンス・障害・その他

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まずはスモールスタートから始めたい場合におすすめです。

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