導入事例

ネットも電話機も社内のITインフラを一括でお任せしクラウドで社内やお客様とのデータ共有も快適に

株式会社J建築検査センター 様

業種: 設計・建設・不動産業
会社規模: 中小企業
課題: ファイル共有

今回の「お客様の声」では、株式会社J建築検査センター様にご協力いただきました。 株式会社J建築検査センター様は、建築物の確認検査・住宅性能評価・建築診断業務などをおこなっており、「お客様目線」でのサービス提供を大切にされている企業様です。

導入前の課題・問題点

ファイルサーバの運用管理に悩んでおり、データを直接持参することもありました。

社内では、ITが苦手なメンバーもおり、ファイルサーバの利用ルールも定まっていなかったため、業務に必要かどうか判別が付かない“とりあえず”のファイルデータがたくさんありました。そのため、必要なデータを探すのにも時間が掛かり、無駄な業務が多かったと思います。
また、お客様と建築現場の写真や図面などの大容量データを個々に共有する際も、メールで送れないデータは直接持参をしていたので、とても面倒でしたし非効率であったと感じます。

ご検討いただいたきっかけ

ファイルサーバの容量が足りなくなったことをきっかけに、サーバやネットワーク・電話機など社内インフラ全体を見直すことになりました。

あるとき、ファイルサーバのデータ残量が足りなくなったため、容量の追加を考えていた時期があり、多機能なクラウドファイルサーバとして、セキュアSAMBAの検討に至りました。同時に、ネットワーク環境の保守窓口をまとめ、社内のITインフラ環境を整備したいという思いもありました。ビジネスフォンについては、拠点間の通話に多額の通話料がかかっており、コスト削減ができないかと検討を始め、最終的には社内のITインフラ全体を見直していくことになりました。

サービス導入の決め手

クラウドサーバでは「いつでも」「安全」「簡単」が実現したこと。ビジネスフォンはコストパフォーマンスが一番の決め手です。

これまでは、外部とのデータ共有に時間や工数や手間がかかっていましたが、環境に依存せず早く安全に利用できるクラウドファイルサーバはとても魅力的でした。セキュアSAMBAは弊社に合った便利な機能も多いので、管理者の視点からも、運用管理が楽になることも良いなと感じました。ビジネスフォンは相見積もりを取りましたが、既存の取引会社よりも安価な金額をご提示いただけ、大満足でした。

導入後の効果・ご感想

ストレスが軽減され、データ管理がとても楽になりました。

セキュアSAMBAでは、グループ管理機能で人事異動の際のユーザー変更作業にも対応できたり、ユーザー毎にデータの利用制限が設定できたり、総合的な運用管理の整備にもつながりました。クラウドなのでこれらが全てWEBブラウザで管理できることも良かったです。最終的には、データを探すのに掛けていた手間を半減することができました。またビジネスフォンについても、拠点間の通話を内線化するなどして、全体で30%以上のコスト削減につなげることができました。

サービス・サポート体制について

常に新しいサービスのご案内と、質の高い保守サポートを期待しています。

社内のITインフラについては、2016年1月より専任の情報システム担当がいます。日々、IT関連サイトで情報収集をしておりますので、弊社で活用できるITツールがあれば、都度共有いただきたいです。社内には、ITが苦手な者も多いです。弊社で困りごとが起きた際には、スピード感をもって、満足できる保守体制で今後もご支援ください。

同じ課題の事例はこちら

対面で受け渡ししていたデータの管理をセキュアSAMBAへ。高いセキュリティと直感的に使える簡単な操作性が導入の決め手となりました。

教育・非営利

301〜1,000名

業務効率化 セキュリティ強化 ファイル共有

WEB制作における素材のやり取りをセキュアSAMBAで

メディア(web)

2

ファイル共有

他サービスの導入を決めていたが、最終的にセキュアSAMBAを導入

メディア(web)

8

ファイル共有
セキュアSAMBAの資料をダウンロードする
セキュアSAMBAを無料で試してみるZ