導入前の課題・問題点
肥大化するデータの対策を取りたいと考えていました。
弊社は興行会社のため、過去数年分のパンフレット等の画像データがかなり多く、肥大化するデータの対策に取り組みたいと考えておりました。
以前は、社内にNAS(ファイルサーバ)を複数台構築しておりましたが、画像データ以外に販売管理系の社内データも一部同じサーバに共存していたり、バックアップが上手く取れていないなど、抱える問題が多くありました。
ご検討いただいたきっかけ
複数の会社のサービスを検討いたしました。
「セキュリティ」、「データの保全」、「肥大化するデータへの対策」、この3点を改善したいと考え、複数の会社のサービスを検討いたしました。
サービス導入の決め手
営業担当の方の対応が、他社と比べて早かったです。
また、低価格である点も大きな決め手となりました。 弊社は保有する画像やデータが多いため、データ容量が気になるポイントでしたが、1TBの大容量でこの価格は他社にはありませんでした。
導入後の効果・ご感想
今では“ないと困る”サービスです。
「社内サーバ運用が安定できた点」、「セキュリティが確保できた点」、「バックアップも安心な点」など、多くの効果がでております。
また、社内でネットワーク担当を兼務している私自身の負担も減り、本来のメイン業務に注力できるようになっております。取引先とのデータ共有には、WEBブラウザでデータの共有が行える「WebBridgeオプション※」を活用しておりますし、海外(例えばロシア)など離れたお客様との業務連携にも利用しております。
また、営業担当も利用できる様にしたことにより、外出先からもデータの閲覧や修正が行えるなど、時間的なロスを大幅に削減できております。まさに「ないと困る」サービスです。
※現在、「WebBridge」機能は、「webshare」という名称で標準機能としてご利用いただけます。(2016年8月追記)