導入事例

セキュアSAMBAを150の私立学校との情報共有に活用し業務効率の向上を実現

大阪府 府民文化部 私学・大学課 様

業種: 公共団体
会社規模: 大企業
課題: セキュリティ強化 ファイル共有

今回の「お客様の声」では、大阪府 府民文化部 私学・大学課のご担当者様にご協力いただきました。 大阪府 府民文化部 私学・大学課様は大阪府内にある私立の幼稚園、小学校、中学校、高等学校、専修学校などの私立学校に関する様々な事務をはじめ、公立大学法人大阪府立大学や財団法人大阪府育英会奨学金、宗教法人に関する事務を行っています。

導入前の課題・問題点

以前はFTPサーバを利用して、データの共有をしていました。
業務によっては大容量のデータもあり、郵送や直接の受け渡しなどでやり取りをしていました。一過性のデータではなく、変更や更新など何度も往復しなければならないものも多く、その都度、当課も学校側も手間がかかっていましたので、「即時性が期待できる、かつ情報共有を省力化できる方法がないものか」と思っていました。

ご検討いただいたきっかけ

セキュアSAMBAのホームページを拝見し、“探していたイメージに近い”と思ったのがきっかけです。
情報共有を行う上で、電子メールでは添付できる容量も少なく誤送信のリスクもあったことから、CMSによる情報共有サイトの利用や独自のサーバ設置などを検討しましたが、メンテナンスやコストなどの面で見送りました。弊社の要望に合うサービスを探す中で、スターティアさんが運営するセキュアSAMBAのホームページを拝見し、料金が比較的安く、他社の導入事例を見て、探していたサービスのイメージに近いと思い、お問い合わせをいたしました。

サービス導入の決め手

導入前の相談に細かく対応していただけた、というのが大きいですね。
システム上の確認事項などにも、迅速にご対応いただきました。性能面では、「アカウント無制限」※1というのがいいですね。ユーザーが増えた際の拡張性も評価できました。現在は、WebBridge※2を利用していますが、「速く・確実に・安全に」という要件を十分満たしていると思います。

※1: 1000ID以上の場合は別途ご相談ください。
※2: 現在、「WebBridge」機能は、「webshare」という名称で標準機能としてご利用いただけます。(2016年8月追記)

導入後の効果・ご感想

今現在、試行錯誤しながらの運用段階ではありますが、約150校との情報共有に利用しております。今後、運用状況をみながら、実施範囲の拡大を行っていきたいと思っています。

同じ課題の事例はこちら

大容量データをメール共有することの手間やミスが減り、100社様とのデータ共有も簡易化されました。

サービス業(その他)

301〜1,000名

業務効率化 ファイル共有 社外共有

対面で受け渡ししていたデータの管理をセキュアSAMBAへ。高いセキュリティと直感的に使える簡単な操作性が導入の決め手となりました。

教育・非営利

301〜1,000名

業務効率化 セキュリティ強化 ファイル共有

WEB制作における素材のやり取りをセキュアSAMBAで

メディア(web)

2

ファイル共有
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