DX(デジタルトランスフォーメーション)とは、デジタルツールを用いてビジネスの事業スタイルや運営スタイルを変えていくことを指します。
さまざまな技術が台頭してきているなか、DXを進めることは企業の最優先事項と言えるでしょう。
とくに、クラウドはDXを進めるためにも有効的なツールです。
DXを進めるためにも、DXとクラウド化の関係性やクラウド化の重要性について確認しましょう。
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DX(デジタルトランスフォーメーション)とクラウド化の関係性
そもそも、なぜクラウド化がDXに繋がるのか理解できていない人もいるはずです。
DXとクラウド化の関係性について確認しましょう。
アナログをやめてデジタル化が進みつつある
アナログをやめてデジタル化を進めている企業が増えています。
例えば、PPAPをやめてクラウドストレージでのファイル共有を一般化させたり、電子帳簿保存法が推進されていたりなど、アナログでのデータ保管の廃止が進みデジタル化は推進されています。
アナログのまま運用を続けていると、セキュリティ面やデータの保全性にリスクが生じてしまいます。
企業には、アナログから脱却しデジタル化を進めることが求められているため、DXを進めるためにもクラウド化は必要不可欠と言えるでしょう。
クラウド化はデジタル化をサポートする機能
そもそも、クラウド化はデジタル化をサポートするツールであり、アナログから脱却するためにもまずはクラウド化を進めましょう。
クラウドとは、ネットワークを通じてユーザーがサービスを受けることができるサービスです。
クラウド化することでデータの一元管理が可能となり、さまざまな媒体からでもアクセスができます。
たとえば、クラウドには以下のようなサービスがあります。
- オンラインストレージ
- SNSツール
- メールアプリ
ネットワークさえあればどこからでもアクセスできることは、ビジネスを円滑に進めるためにも重要であり、業務効率を上げることもできます。
また、働き方改革によりリモートワークが拡大している中で、クラウド化は大きな役割を果たしています。
クラウド化をすることで、デジタル化を進めることができDXにつながっていくと考えられます。
DXにおいてクラウド化が重要な理由
どのような理由から、DXにクラウド化は重要になるのでしょうか。
DXにおけるクラウド化の重要性を見ていきましょう。
業務効率を上げることができる
DXをクラウド化で進めることで、業務効率をあげることができます。
そもそも、DXとは効率をあげるために業務の工程をデジタル化していくことです。
業務の一部だけでもクラウド化することで、柔軟に働くことができ、業務効率を上げることができるでしょう。
そのため、DXを進める際にはクラウド化が大切となります。
コストの削減ができる
従来のオンプレミスな環境では、ランニングコストやメンテナンス費用がかかっていました。
しかし、クラウド化することでメンテナンスなどの維持費用がかからなくなるため、大幅なコスト削減が可能です。
一般的にクラウドサービスは従量課金制であったり、ユーザーの人数にあわせて料金が決まります。
使用した分を支払うだけで良いため、ランニングコストや維持費、管理人材などを抑えることが可能です。
柔軟な働き方ができる
クラウド化することで、リモートワークや在宅勤務など、柔軟な働き方ができます。
ネットワークさえ繋がっていればどの媒体、どの場所からでもアクセスができるため、自分の好きなように働くことが可能です。
リモートワークは多様な働き方を実現するとともに、人材不足の解決策でもあります。
クラウド化することで従業員の柔軟な働き方をサポートすることも、DXには重要なことと言えるでしょう。
データの管理が簡単になる
クラウド化することでデータの一元管理が可能となるため、データの管理が簡単になります。
ローカルでの保存やアナログでの保存は、データの管理が難しくどこに何があるのか分からなくなることも多いです。
また、各個人がデータを保存することで重複する事も考えられます。
しかし、クラウド化することでデータの不一致を防ぐことができるだけでなく、共有も簡単となり、業務効率を上げることもできるでしょう。
DXはビジネスを円滑に進めるために行われるものでもあるため、クラウド化によりデータの管理が簡単になることは、DXを進めやすくなります。
セキュリティレベルが上がる
クラウド化することでセキュリティレベルを上げることが可能です。
情報漏洩やウイルス感染などを防ぐためにも、企業はセキュリティレベルを上げることが求められます。
DXはデジタル化を進めることですが、デジタル化において不安な点は、第三者による盗聴やウイルス感染などのセキュリティリスクと言えるでしょう。
しかし、クラウド化は通信を暗号化したり、アクセスできるユーザーに制限を設けることができ、大切なデータを保護することが可能です。
また、セキュリティレベルを上げることは、企業の信頼度を上げることにも繋がります。
DXを進めるためにも、まずは信頼できる企業へと成長する必要があるため、クラウド化を進めることが適切です。
DXをクラウド化で進めるためにすべきこと
DXをクラウド化で進めるためには、なにをすべきでしょうか。
適切にDXにつながるクラウド化を行うためにも確認していきましょう。
必要となるクラウドサービスの選定
DXを進めるためには、どのクラウドを導入すべきか考えることが大切です。
クラウドサービスには、多くの種類があり、それぞれの機能や特徴も異なるものです。
「何を実現するためにどのクラウドサービスを選ぶのか」を考え、必要なクラウドサービスを導入しましょう。
コストの確認
導入するクラウドサービスを選んだあとは、コストがどれくらいかかるのか確認してください。
クラウドサービスやプランによっては必ずしもコスト削減にならない場合もあるので注意が必要です。
クラウドサービスを提供している会社によって、料金体制やサービス内容は異なります。
複数の会社を比較検討してコストを抑えることが求められますが、コスト面だけで考えずにサービスやセキュリティ内容も意識しましょう。
社員への教育
クラウドを導入する場合は、社員へ教育することが大切です。
社員への教育を怠ってしまうと、導入しただけで終わってしまうかもしれないからです。
導入する際は、操作マニュアルを作ったり、実際に操作方法を伝える研修を行うなど継続的な取り組みをしていきましょう。
データ移行するための時間の確保
クラウドサービスを導入した後は、導入したツールを突然使うのではなく、少しずつデータを移行させることが大切です。
たとえば、オンラインストレージを導入した場合は、いきなりデータをすべて移行するのではなく、少しずつデータを移行させていく時間を確保しましょう。
突然すべてのデータを移行してしまっては、従業員も慣れることができません。
また、不具合や不備が見つかった場合、対処のための時間もかかってしまいます。
DXは、従来の運営方法と異なることを行うため、慣れるための時間や移行期間を考える必要があります。
適切にクラウド化を進めるためにも、時間を確保することを優先しましょう。
DXをクラウド化して進めるならセキュアSAMBA
DXを進めるためにもクラウド化を進めていきましょう。
クラウドにはさまざまなツールがありますが、最も手っ取り早くはじめられるのが、オンラインストレージです。
セキュアSAMBAは、セキュリティレベルの高いオンラインストレージであり、コストを抑えることもできます。
実際に多くの企業で導入されており、DXを進めることができるでしょう。
DXを進めるためには、クラウド化を進めることが大切です。
無料から使えるセキュアSAMBAを導入し、DXを簡単に進めていきましょう。
