写真の保存や共有におすすめのオンラインストレージ5選

ビジネスでもスマートフォンが普及したことにより、テキストより多くの情報を伝えられる写真をやりとりする機会が増えてきました。しかし、メールで写真を送ると容量の制限によって大量の写真を送れない、送れるとしてもファイルの容量が重くなってしまうなどのデメリットが生じます。

そこで、ビジネスで写真を利用する機会が多いビジネスパーソンにおすすめしたいのが、オンラインストレージです。オンラインストレージは文章や動画、音声などのファイルを保存するツールというイメージがありますが、もちろん写真も保存・共有することが可能です。中には写真に特化したサービスもあります。

また、業務で写真データをやりとりする際には、セキュリティ面での危険性も懸念されるポイントです。この点が不安な場合、オンラインストレージの共有機能を利用すれば、大量の写真を簡単にかつ安全にやりとりすることが可能です。

今回は、法人が写真を保存・共有する際に便利なオンラインストレージの選び方のポイント、おすすめのオンラインストレージを紹介します。

写真を保存するオンラインストレージの選び方

まずは、オンラインストレージを選ぶ際に気を付けるべきポイントを確認しておきましょう。

保存容量

保存する写真の枚数は、時間が経つとともに増えていきます。また、カメラやスマホで撮影した写真は容量、1枚あたりのデータ容量も多いので、中にはデータを圧縮してから保存するという仕組みを採用しているサービスもあります。その場合、オンラインストレージから写真を取り出す際には圧縮されたデータを取り出すことになるので、写真の鮮やかさや美しさといった画質の面を追求する場合、欠点となる可能性があります。

オンラインストレージの保存容量は必ずチェックすべきポイントです。オンラインストレージは大きく分けて、無料のプランと有料のプランがあります。無料のものは保存容量に制限があることがほとんどです。

そのため、ビジネスで利用する場合には有料のプランを利用することをおすすめします。無料のプランを利用すると、保存容量が足りたくなったがために写真を削除したり、複数のオンラインストレージの無料プランのを使い分ける必要に迫られたりと、オンラインストレージの利便性を十分に享受できなくなってしまいます。

共有可能か否か

オンラインストレージは、共有URLを発行したりメールアドレスを入力したりといった方法で写真を共有できます。特にURLを発行する方法では、オンラインストレージユーザー以外の人にも写真を共有できます。保存だけでなく、共有できる点がオンラインストレージの大きなメリットです。

検索機能の有無

たくさんの写真の中から、目的の写真を探すのには思いの外時間がかかります。そのため、検索機能のあるオンラインストレージを使えば、効率よく目的の写真を探せます。

セキュリティの充実度

オンラインストレージはどれもセキュリティを充実させていますが、トラブルが全くないとは言い切れません。実際に、オンラインストレージへのサイバーアタックや個人情報の流出といった事件はたびたび報道されています。そのため、特にセキュリティを重視したい業界や業種の場合、こちらのポイントも重点的に確認しましょう。