グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまった時の対処方法と対策を解説

クラウドストレージとして幅広く利用されているグーグルドライブ（Google Drive）ですが、たくさんのファイルを管理していると、共有アイテムを削除してしまうこともあるでしょう。

グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまった時の対処法や、事前の予防策について確認していきましょう。

グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまった際の影響

グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまった場合、アイテムによってはその影響は大きくなる可能性があります。

特に、グーグルドライブの主な機能の一つである共有機能を活用して、複数人で作業を行っている場合、削除は作業の流れを阻害し、全体の生産性を低下させる可能性があります。

共有アイテムがなくなると、そのアイテムに依存していた作業が停止し、結果的にプロジェクト全体が遅延する可能性があります。

さらに、そのアイテムが他のアイテムとリンクしている場合、それらのアイテムも一緒に影響を受ける可能性があります。

共有アイテムを削除すると、それに対する全てのリンクが失われ、それがもたらす混乱は計り知れません。

また、削除したアイテムが重要な情報を含んでいた場合、その情報を取り戻すためには時間と労力を必要とします。

その間、その情報を必要としている他のメンバーは作業を進めることができず、全体の生産性に影響を及ぼします。

これらのことから、グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまったは防ぐべきであり、もし削除してしまったら迅速に対応する必要があります。

グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまった時の対処法

グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまったらどうすればよいのでしょうか。

グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまった時の対処法を見ていきましょう。

ゴミ箱の確認

グーグルドライブにはゴミ箱の機能があり、削除したアイテムはまずゴミ箱に移動されます。

そのため、削除したばかりのアイテムであれば、ゴミ箱から簡単に復元することができます。

ゴミ箱は左のメニューバーに表示されており、ゴミ箱を開くと削除したアイテムのリストが表示されます。

削除したアイテムを右クリックし、復元を選択することで、アイテムを元の場所に戻すことができます。

しかし、ゴミ箱は一定期間が経過すると自動的に空になる設定になっているため、すぐに確認することが重要です。

また、手動でゴミ箱を空にしてしまった場合、その中のアイテムは永久に削除されてしまうため、注意が必要です。

他の共有者に確認

もしゴミ箱を確認してもアイテムを復元できなかった場合、次に試すべき方法は、他の共有者にアイテムのコピーがないか確認することです。

アイテムを共有していた他のメンバーが、自分のデバイスにアイテムをダウンロードしていたり、別の場所にコピーを保管していたりする場合があります。

そのような場合、そのメンバーからアイテムを再度共有してもらうことで問題を解決できます。

ファイルの復元リクエスト

最後の手段としてGoogleに直接連絡し、アイテムの復元をリクエストすることができます。

しかし、これはあくまで最終的な手段であり、必ずしも成功するとは限りません。

また、復元リクエストは時間がかかる場合があるため、できるだけ早めに行うことが重要です。

グーグルドライブで共有アイテムを削除してしまったへの対策

グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまった状態にならないことが重要です。

グーグルドライブで共有アイテムを削除してしまったへの対策について見ていきましょう。

確認作業の徹底

共有アイテムを削除する前には、必ずそのアイテムが本当に不要なものであるかを確認することが重要です。

また、削除するとどのような影響が出るかを理解しておくことも重要です。

そのためには、アイテムが何に使用されているか、どのように共有されているかを常に把握しておくことが求められます。

共有設定の見直し

共有アイテムの管理を適切に行うためには、共有設定の見直しが重要です。

共有設定には、閲覧のみ、コメントのみ、編集可能など、複数のオプションがあります。

編集可能に設定されたアイテムは、誤って削除される可能性が高まります。

そのため、共有設定を見直し、必要な権限だけを付与することで、削除のリスクを低減することができます。

ファイルの整理

ファイルを適切に整理することも、アイテムの誤削除を防ぐための重要な対策です。

特に大量のファイルを扱う場合、ファイルが混乱しやすく、誤削除のリスクが高まります。

ファイルを整理するための方法としては、フォルダを使ってファイルを分類する、ファイル名を明確にする、ラベルや色を使ってファイルを管理するなどがあります。

定期的なバックアップ

重要なファイルは定期的にバックアップを取ることが推奨されます。

これにより、万が一ファイルを削除してしまった場合でも、バックアップから復元することができます。

バックアップは手動で行うこともできますが、時間を設定して自動的にバックアップを取る設定を行うことも可能です。

教育とコミュニケーション

共有アイテムの削除問題を防ぐためには、チーム全体での教育とコミュニケーションが必要です。

共有アイテムの取り扱い方、削除の影響、復元方法などを全員が理解していることが重要です。

また、アイテムを削除する前には必ず他のメンバーに通知し、問題がないことを確認することも大切です。

グーグルドライブの共有アイテムを削除してしまったを防ごう

他のクラウドストレージサービスを利用することで、削除リスクを分散することも可能です。

他のクラウドストレージも、グーグルドライブと同様にファイルの共有や保存を行うことができます。

これらのサービスを併用することで、一つのサービスで問題が発生した場合でも、他のサービスでバックアップを取ることが可能となります。

ただし、複数のクラウドストレージを使用する場合は、それぞれのサービスの特性や機能を理解し、どのファイルをどのサービスで管理するかを明確にすることが必要です。

また、それぞれのサービスで異なるアカウントを管理する必要があるため、セキュリティ対策も重要となります。

クラウドストレージであるセキュアSAMBAはアクセス経路とファイルが全て暗号化され、信頼性の高いAWSのデータセンターで重要なデータを保管・運用しているため安心して利用することができます。

アクセス権の設定はもちろん、緊急時にアカウントをロックしたり、端末認証や二段階認証もできたりと、セキュリティも強固で安心して利用することができます。

さらに、ストレージの容量もご利用状況に合わせたプラン選択やプランのカスタマイズも可能なため、臨機応変にご利用いただけます。

グーグルドライブとの併用候補として、無料から使えるセキュアSAMBAを検討してみてはいかがでしょうか。